Para hacer la lista de invitados de tu boda, sigue este orden: define el presupuesto, conviértelo en número de personas, acuerden las reglas (acompañantes, niños, compañeros de trabajo) y acomoda los nombres por prioridad. Lleva todo en una sola lista por familia, con cuántos pases tiene cada una, y junta las confirmaciones en un solo lugar.
Aquí te explicamos a quién invitar, cómo repartir los lugares entre las familias y cómo saber quién confirmó. Para el texto de la invitación, revisa qué poner en una invitación de boda. Si prefieres partir de un diseño listo, mira nuestras invitaciones de boda digitales.
Paso 1: del presupuesto al número de invitados
Casi todo lo que cuesta una fiesta de boda es por persona: banquete, bebidas, sillas y, muchas veces, el mínimo del salón o la hacienda. Divide lo que puedes gastar en la recepción entre el precio por persona del banquete y compáralo con la capacidad del lugar. El número más chico es tu límite real.
No cuentes con que «siempre falta gente» para meter más nombres de los que caben: sí suele haber quien no pueda ir, sobre todo si muchos tienen que viajar, pero no es seguro.
Paso 2: acuerden las reglas antes de escribir nombres
Las pláticas difíciles con la familia se facilitan mucho cuando la regla es igual para todos. Decídanlas juntos y con quien esté ayudando a pagar:
- Acompañantes. Lo más común: las parejas que viven juntas, están comprometidas o casadas siempre van juntas; a los solteros se les da acompañante solo si no van a conocer a nadie.
- Niños. Todos, solo los de la familia, o boda sin niños. Lo que elijan, díganlo igual a todos.
- Compañeros de trabajo. Todo el equipo o solo los que ven fuera de la oficina. Invitar a medio equipo da más problemas que no invitar a nadie.
- La prueba de «¿cuándo hablamos?». Si no han platicado en dos años y no les llamarías para darles una noticia, quizá no necesitan invitación.
- Los invitados de los papás. En México los papás suelen invitar a su propia gente: acuerden desde el principio cuántos lugares tiene cada familia.
Paso 3: acomoda los nombres por prioridad
| Lista | Quiénes | Cuándo se invitan |
|---|---|---|
| A: indispensables | Papás, hermanos, abuelos, padrinos, amigos más cercanos | Primera vuelta |
| B: muy queridos | Tíos y primos, amigos cercanos, compadres de los papás | Primera vuelta, si alcanza |
| C: nos gustaría | Compañeros de trabajo, amigos más recientes, conocidos de la familia | Segunda vuelta, cuando alguien de A o B no pueda ir |
Si haces segunda vuelta, mándala por lo menos seis semanas antes de la boda para que no parezca de última hora, y no publiques nada de la boda en redes antes de mandarla.
Cómo repartir los lugares entre las familias
- En tercios: un tercio para los novios y uno para cada familia. Es lo más sencillo cuando las familias son de tamaño parecido.
- Mitad y mitad: la mitad para cada lado, y cada lado la reparte como quiera.
- Según lo que aporta cada quien: quien pone más, tiene más lugares. Díganlo abiertamente para que nadie se sienta mal.
Sea cual sea, denle a cada familia un número, no un «unos cuantos».
Boda civil y boda religiosa
Si hacen boda civil un día y religiosa otro, normalmente la civil es más chica: familia directa, testigos y amigos muy cercanos. Lleven dos columnas en la lista para que cada quien reciba la invitación correcta y nadie se entere por fotos de un evento al que no fue invitado.
Cómo llevar la lista y las confirmaciones
Una sola lista maestra, un renglón por familia. Una hoja de cálculo compartida (en Excel o Google Sheets) funciona perfecto; estas columnas resuelven casi cualquier duda posterior:
- Nombre de la familia y nombres exactos de los invitados
- Número de pases (adultos y niños)
- Lado (novia, novio, de los dos) y lista A, B o C
- Celular y dirección (para quien recibe impresa)
- Save the date enviado, invitación enviada
- Respuesta: sí, no, tal vez, sin respuesta
- Notas: alergias, si viaja, a quién hay que llamar
Para las respuestas, manda la invitación como enlace. Con TwistInvite, tus invitados la abren en el navegador y responden que sí, que no o que tal vez sin app ni cuenta, y tú ves todas las respuestas en la App en lugar de buscarlas en veinte chats. Usa tu hoja para la planeación y la App para saber quién va. Más detalles en confirmación de asistencia.
Diseños de boda en jardín para mandarla
Si vas a mandar la invitación por WhatsApp, estos tres diseños de jardín van con una lista de cualquier tamaño:
Ivory Garden Vows
Ideal para una ceremonia clásica en blanco en un jardín. Un kiosco blanco con cúpula entre cipreses y flores blancas, con cortinas ligeras que se mueven con el aire. Sereno y elegante para todas las edades.
Blush Watercolor Garden Wedding
Ideal para una boda romántica en tonos rosa. Una rosa en acuarela y un listón rosa dan paso a una ceremonia ilustrada bajo un arco de flores, con invitados de los dos lados.
Palace Garden Vows
Ideal para una hacienda o un patio con arcos. Palmeras, arcos tallados y espejos de agua llevan hasta una puerta iluminada.
Frases para decir a quién incluye la invitación
La mayoría de los problemas se resuelven con los nombres y los pases. Cuando haga falta decirlo, que sea corto y amable:
Con pases: Hemos reservado 4 lugares en su honor.
Con acompañante: Nos encantará que nos acompañes con tu pareja.
Sin acompañante: Te apartamos un lugar a tu nombre y nos hace mucha ilusión verte.
Sin niños: Queremos mucho a sus pequeños, pero nuestra celebración será solo para adultos.
Mensajes para quien no ha confirmado
Estos los mandas tú por WhatsApp o SMS, más o menos una semana antes de la fecha límite:
De usted
Tía Chela, ¿cómo está? Le escribo para saber si recibió nuestra invitación. El 1 de mayo entregamos el número final al salón; ¿nos confirma desde el enlace? [enlace]
De tú
¡Hola, Sofi! Vi que pusiste «tal vez», no pasa nada. ¿Me avisas antes del viernes si sí puedes ir? Así te guardamos tu lugar.
Hola, Toño. Nos encantaría verte, pero esta semana cerramos números. Si no puedes, de verdad no hay problema; solo avísanos.
Calendario de la lista de invitados
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| 10 a 12 meses antes | Presupuesto, número de invitados, reglas y primer borrador |
| 6 a 8 meses antes | Save the date (listas A y B) |
| 2 a 3 meses antes | Entregar en persona las invitaciones impresas a padrinos y abuelos |
| 6 a 8 semanas antes | Invitaciones a todos; 8 a 10 semanas si es boda destino |
| 4 a 6 semanas antes | Segunda vuelta, si la hay |
| 3 a 4 semanas antes | Fecha límite para confirmar; tus mensajes de seguimiento la semana anterior |
| 2 a 3 semanas antes | Número final al banquete y al salón |
Para el primer paso, revisa nuestras ideas de save the date para boda.
Errores comunes
- Mandar save the date a quien quizá no invites.
- Poner «y familia» cuando quieres decir dos personas.
- Reglas distintas para distintos amigos.
- Llevar las respuestas entre WhatsApp, llamadas y comentarios en lugar de un solo lugar.
- Olvidar contar a quienes trabajan en tu boda, como el fotógrafo, al pedir los platillos.
Mándala y lleva las respuestas en la App
- Elige un diseño en la App de TwistInvite y agrega los datos del evento, tus fotos, videos o audio, y un mensaje grabado.
- Comparte el enlace por WhatsApp o SMS con cada familia de tu lista, diciendo cuántos pases tiene.
- Tus invitados responden que sí, que no o que tal vez desde el navegador, sin app ni cuenta.
- Revisa la App antes de mandar tus mensajes de seguimiento y antes de dar el número final.
El plan gratuito incluye 3 eventos al mes, plantillas gratis, seguimiento de confirmaciones y mensajes de video de 15 segundos. Premium cuesta USD $2.99 a la semana, $8.99 al mes o $39.99 al año (la App Store muestra el precio de tu país). Abre la App de TwistInvite y manda tu invitación de boda.
Preguntas frecuentes
¿Cómo decido a quién invitar a mi boda?
Empieza por el número de personas que permiten tu presupuesto y el lugar, acuerden reglas para acompañantes, niños y compañeros de trabajo, y acomoda los nombres en listas A, B y C.
¿Cómo se reparten los lugares entre las familias?
Lo más común es en tercios (novios y cada familia), mitad y mitad, o según lo que aporta cada quien. Denle a cada familia un número concreto de pases.
¿Cómo pongo en la invitación que no lleven niños?
Con una frase corta y amable, por ejemplo: «Queremos mucho a sus pequeños, pero nuestra celebración será solo para adultos». Y que los pases coincidan.
¿Hay plantilla de lista de invitados en Excel?
No hace falta una especial: una hoja de cálculo con un renglón por familia y columnas para pases, lado, lista, contacto, envío y respuesta es suficiente.
¿Cómo sé quién ya confirmó?
Si mandas la invitación con TwistInvite, tus invitados responden que sí, que no o que tal vez desde el navegador y tú ves todas las respuestas en la App.
¿Cuándo se les vuelve a preguntar a los que no han confirmado?
Más o menos una semana antes de la fecha límite, con un mensaje personal por WhatsApp o SMS y una fecha clara para el número final.
Créala en la app TwistInvite
Descárgala gratis en iPhone o Android y comparte un solo enlace con tus invitados.