Una invitación a un evento empresarial debe decir quién invita (la empresa y, si ayuda, la persona), para qué es el evento, fecha, hora de inicio y de término, lugar, código de vestimenta y hasta cuándo confirmar. Que sea breve, concreta y con el tono habitual de tu empresa. Abajo tienes textos formales para lanzamientos, foros, eventos de networking, cenas de gala, inauguraciones y aniversarios. Si ya quieres elegir diseño, mira nuestras plantillas para eventos corporativos.
Todos los textos van en usted/ustedes, salvo que se indique lo contrario. Para el convivio de fin de año de tu equipo, revisa la invitación a fiesta de fin de año de la empresa.
Qué incluir en la invitación
- Quién invita: razón social o nombre comercial y, si suma, quién firma ("La Dirección General de Grupo Altamira").
- El motivo en una línea: qué es el evento y por qué le interesa a quien lo recibe.
- Fecha, hora de inicio y de término, y la zona horaria si hay invitados de otras ciudades.
- Lugar, dirección y acceso: estacionamiento o valet, torre y piso, registro en recepción, identificación.
- Programa: ponentes, demostración, premiación, cena.
- Código de vestimenta: formal, casual de negocios, cóctel o etiqueta.
- A quién incluye: personal e intransferible, con acompañante o abierto a colegas.
- Fecha para confirmar asistencia (RSVP) y cómo hacerlo.
- Un contacto para dudas o necesidades de accesibilidad.
El tono correcto
- Empieza por lo que gana el invitado: "Conozca el nuevo modelo antes de su lanzamiento" funciona mejor que "Nos complace anunciar".
- La fórmula tradicional ("tiene el honor de invitarle") va bien en galas, premiaciones y cenas ejecutivas. En lanzamientos, foros y networking, un "Le invitamos" directo se lee mejor.
- Una sola acción: confirmar antes de una fecha.
- Personaliza cuando son pocos invitados: el nombre de la persona y una línea propia elevan las respuestas.
Lanzamiento de producto
Grupo Altamira le invita al lanzamiento de la línea Atlas 2. Jueves 12 de noviembre, de 6:00 a 8:00 p. m., en Foro Norte, Av. Reforma 120, Ciudad de México. Demostración en vivo a las 6:30 p. m., seguida de un brindis con el equipo de diseño. Casual de negocios. Favor de confirmar antes del 5 de noviembre.
Conozca Lumen antes de que llegue a tiendas. Le invitamos a una presentación privada con nuestros fundadores, una charla breve y una demostración. Miércoles 18 de noviembre, 5:30 p. m. Cupo limitado; agradeceremos su confirmación antes del 11 de noviembre.
Para clientes y socios, más cercano
Usted nos ayudó a darle forma; queremos que sea de los primeros en verlo. Le esperamos el jueves 12 de noviembre a las 6:00 p. m. en la presentación de Atlas 2. Si desea venir con un colega, por favor indíquenos su nombre al confirmar.
Foro, congreso, seminario o taller
Le invitamos al Foro de Cadena de Suministro 2027, martes 19 de enero, de 9:00 a. m. a 4:00 p. m., en el Centro de Convenciones Riviera, salón B. Conferencia magistral de la Dra. Ana Ruiz a las 9:30 a. m., tres talleres y comida incluida. Vestimenta formal. Favor de confirmar antes del 8 de enero.
Taller de medio día: "Cómo contratar para crecer". Viernes 20 de noviembre, de 9:00 a. m. a 12:30 p. m., en nuestras oficinas, piso 4. Café desde las 8:30. Cupo para 25 personas; confirme antes del 13 de noviembre.
Desayuno de negocios para socios: perspectivas del mercado y sesión de preguntas con la dirección. Jueves 3 de diciembre, de 8:00 a 9:30 a. m. Agradeceremos su confirmación antes del 25 de noviembre.
Networking y cocteles de negocios
Conozca a quienes están construyendo la tecnología climática en la ciudad. Nuestro coctel de networking de otoño será el miércoles 11 de noviembre, de 6:00 a 8:30 p. m., en La Terraza, Av. Juárez 18. Bebidas y bocadillos incluidos. Confirme antes del 6 de noviembre para preparar su gafete.
Una tarde para mujeres en finanzas: charlas breves, buena comida y conversación de verdad. Martes 17 de noviembre, 6:30 p. m. Casual de negocios. Invite a una colega que deba estar ahí.
Cena de gala y premiación
Formal
El Consejo de Administración de Harlow & Finch
tiene el honor de invitarle
a la Ceremonia Anual de Reconocimientos a la Excelencia
el sábado 5 de diciembre a las 7:00 p. m.
Gran Salón, Hotel Ashton
Etiqueta rigurosa · Favor de confirmar antes del 20 de noviembre
Le invitamos a una noche en honor de quienes han hecho posibles nuestros primeros cincuenta años. Cóctel a las 6:30 p. m., cena y premiación a las 7:30 p. m. Viernes 4 de diciembre, Teatro Lírico. Etiqueta opcional. Confirme antes del 20 de noviembre.
Moderna
Esta noche es para decirle gracias. Premios Socios 2026: cena, discursos breves y música en vivo. Viernes 4 de diciembre, 7:00 p. m. Vestimenta de cóctel. Confirme antes del 20 de noviembre y díganos si tiene alguna restricción alimentaria.
Combínalo con: Midnight Opera Gala. Invitados de gala en lo alto de una gran escalinata de piedra, en un salón con candiles de cristal, y una mesa azul marino con velas y copas. Va con una premiación de etiqueta o una gala de beneficencia.
Si la gala es en un teatro o sala de conciertos, Velvet Overture abre en un teatro de ópera con palcos dorados, pasa por unas copas de cristal sobre una butaca de terciopelo y termina con una tarjeta "You're invited".
Cena de negocios
Las cenas ejecutivas son pequeñas: hazlas personales. Si la cena es para agradecer a clientes, revisa la invitación a cena de agradecimiento para clientes.
El Lic. David Osorio, Socio Director, le invita a una cena privada con el equipo directivo. Martes 24 de noviembre a las 7:00 p. m., Salón Roble, Hotel Mercer. Vestimenta formal. Favor de confirmar antes del 16 de noviembre.
Ofreceremos una cena para los ponentes la víspera del foro: lunes 18 de enero, 7:30 p. m., Restaurante Linterna, salón privado. Será un gusto contar con usted. Agradeceremos su confirmación antes del 8 de enero.
Combínalo con: Ivory Nocturne. Un comedor marfil con candiles, rosas blancas y cubiertos dorados que termina en una tarjeta "You're invited" en un lugar de la mesa. Sobrio y formal, va con una cena ejecutiva o de ponentes.
Inauguración y puertas abiertas
Clínica Dental Marlow tiene el gusto de invitarle a la inauguración de sus nuevas instalaciones el sábado 14 de noviembre, de 10:00 a. m. a 1:00 p. m., en Av. Olmos 55. Corte de listón a las 10:30 a. m., recorridos y bocadillos toda la mañana.
Conozca nuestro nuevo estudio. Día de puertas abiertas para clientes y vecinos: jueves 19 de noviembre, de 4:00 a 7:00 p. m. Pase a la hora que guste; habrá bocadillos y bebidas.
Aniversario de la empresa y jubilaciones
Veinticinco años, miles de proyectos y un buen motivo para celebrar. Calder Arquitectos le invita a la recepción de su 25 aniversario, jueves 10 de diciembre, de 6:00 a 9:00 p. m., en La Fundición. Vestimenta de cóctel. Confirme antes del 30 de noviembre.
Le invitamos a despedir a la Mtra. Susana Grajales en su jubilación, después de 32 años con nosotros. Brindis el viernes 20 de noviembre a las 4:00 p. m. en el Centro de Conferencias, nivel 2. Favor de confirmar antes del 13 de noviembre.
Combínalo con: Black Letterpress Minimal. Un sobre crema con listón gris se abre y muestra un sello de lacre negro con una hoja, sin colores ni motivos de temporada. Su estilo sobrio de imprenta va con un aniversario o un anuncio formal de la empresa.
Mensajes cortos para WhatsApp o SMS
Le invitamos al lanzamiento de Atlas 2, jue 12 nov, 6:00 p. m., Foro Norte. Confirme aquí:
Premios Socios 2026: vie 4 dic, 7:00 p. m. Vestimenta de cóctel. Detalles y confirmación:
Coctel de networking mié 11 nov, 6:00 p. m. Confirme para preparar su gafete:
Le recordamos confirmar su asistencia a la cena del 24 de noviembre antes del viernes:
Frases delicadas, con tono profesional
- Personal: "Esta invitación es personal e intransferible."
- Acompañante: "Puede asistir con un acompañante; le pedimos indicar su nombre al confirmar."
- Cupo limitado: "El cupo es limitado; su lugar quedará reservado al recibir su confirmación."
- Alimentación y accesibilidad: "Indíquenos cualquier restricción alimentaria o necesidad de accesibilidad."
- Fotografía: "Durante el evento habrá cobertura fotográfica."
- Si no puede asistir: "Si no le es posible acompañarnos, le agradeceremos igualmente su respuesta."
Con cuánto tiempo enviarla
| Evento | Enviar | Confirmar antes de |
|---|---|---|
| Foro o congreso | 6 a 8 semanas antes (antes si viajan) | 2 a 3 semanas antes |
| Gala o premiación | 6 semanas antes | 2 semanas antes |
| Lanzamiento | 3 a 4 semanas antes | 1 semana antes |
| Cena de negocios | 3 a 4 semanas antes | 10 días antes |
| Networking o puertas abiertas | 2 a 3 semanas antes | 3 a 5 días antes |
Cómo enviarla como video invitación
- Elige una plantilla en la app de TwistInvite: una de las de arriba u otro diseño sobrio que vaya con tu marca.
- Agrega los datos del evento y hazla tuya. Fecha, hora y lugar y, si suma, sube fotos o video propios (el lugar, el producto, el evento del año pasado), importa un audio o mantén presionado para grabar un mensaje de bienvenida de 15 segundos de la dirección.
- Comparte el enlace por SMS o pégalo donde ya te comunicas con tus invitados (WhatsApp, por ejemplo), con tu texto.
- Tus invitados la abren en el navegador y confirman que sí, que no o que tal vez, sin descargar nada ni crear una cuenta. Tú ves las respuestas en la app, disponible en español.
Descarga la app de TwistInvite para crear tu invitación. Si tus invitados preguntan cómo responder, compárteles cómo confirmar asistencia a un evento.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se redacta una invitación a un evento empresarial?
Indica quién invita, el motivo en una línea, fecha, hora de inicio y de término, lugar, código de vestimenta y fecha para confirmar. Que sea breve y empiece por lo que gana el invitado al asistir.
¿Se escribe de usted o de tú?
En invitaciones de empresa, de usted o ustedes, sobre todo para clientes, socios y directivos. El tú solo encaja en eventos internos con un equipo que ya se habla así.
¿Con cuánto tiempo se envía una invitación corporativa?
De seis a ocho semanas para foros y galas, de tres a cuatro para lanzamientos y cenas de negocios, y de dos a tres para networking o puertas abiertas.
¿Cómo pongo que la invitación es personal?
Con una línea como "Esta invitación es personal e intransferible" y dirigiéndola a la persona por su nombre.
¿Los invitados necesitan descargar la app para confirmar?
No. Abren el enlace en el navegador y responden que sí, que no o que tal vez sin descargar nada ni crear una cuenta. Solo quien organiza usa la app.
Créala en la app TwistInvite
Descárgala gratis en iPhone o Android y comparte un solo enlace con tus invitados.