Una invitación a una cena de agradecimiento para clientes debe abrir con el agradecimiento, no con la logística: di por qué la ofreces ("para agradecerle un gran año de trabajo juntos") y después da fecha, hora, restaurante, código de vestimenta, si incluye acompañante y hasta cuándo confirmar. Sin presentaciones de ventas. Abajo tienes textos en usted para cenas privadas, comidas de negocios, cenas de fin de año y galas.
Para otros eventos de empresa, como lanzamientos o foros, revisa nuestra invitación a evento empresarial. También puedes empezar con una de nuestras invitaciones para cena y enviarla con un solo enlace.
Qué incluir
- El motivo, primero: un año de trabajo juntos, un aniversario, un proyecto terminado, la temporada navideña.
- Quién invita: una persona con nombre (el socio, el director, quien lleva la cuenta) se siente más cercana que solo la empresa.
- Fecha, hora y hora aproximada de término.
- Restaurante o lugar, con el nombre del salón privado, valet o estacionamiento.
- Código de vestimenta: formal, casual de negocios o cóctel.
- A quién incluye: solo al cliente, con acompañante o a su equipo.
- Fecha para confirmar asistencia (RSVP).
- Una pregunta sobre restricciones alimentarias.
Etiqueta que conviene cuidar
- Nada de ventas. Si hay presentación, es un evento comercial, no un agradecimiento. Dilo claro o no la incluyas.
- Decide si van parejas y ponlo en la invitación.
- Respeta las políticas del cliente. Algunas empresas, sobre todo de gobierno, salud o finanzas, limitan las atenciones que pueden aceptar sus empleados. Una línea como "Entendemos si las políticas de su empresa no le permiten asistir" le da una salida elegante.
- Evita el cierre de mes y la semana más llena de diciembre, cuando se juntan posadas y convivios. Principios de diciembre o enero suelen funcionar mejor.
- Que la envíe una persona. Una nota personal de quien atiende al cliente pesa más que el diseño.
Frases para abrir
Gracias a usted, este fue un gran año para nosotros, y queremos agradecérselo como se debe.
Diez años de trabajar juntos merecen más que un correo. Le invitamos a cenar.
El proyecto está terminado, el lanzamiento salió muy bien y la cena corre por nuestra cuenta.
Antes de cerrar el año, queremos brindar con quienes lo hicieron posible.
Sin agenda ni presentaciones: solo una cena y nuestro agradecimiento.
Cena privada para clientes clave
Formal
Elena Márquez y los socios de Márquez & Cole
tienen el gusto de invitarle
a una cena de agradecimiento
el jueves 3 de diciembre a las 7:30 p. m.
Salón Biblioteca, Hotel Ardmore
Vestimenta formal · Favor de confirmar antes del 23 de noviembre
Le invitamos a una cena privada para agradecerle su confianza este año. Jueves 3 de diciembre, 7:30 p. m., en el Salón Biblioteca del Hotel Ardmore. Hemos reservado una mesa para ocho. Le agradeceremos confirmar antes del 23 de noviembre e indicarnos cualquier restricción alimentaria.
Cercana (para un cliente de confianza)
Jimena, ha sido un gusto trabajar con usted y su equipo este año. ¿Nos acompaña a cenar el jueves 3 de diciembre? 7:30 p. m. en Linterna, salón privado. Su pareja es muy bienvenida. Confírmenos antes del 23.
Combínalo con: Candlelit Supper. Un comedor privado con lámparas de latón, sillas color vino y mantel blanco que termina en una tarjeta "You're invited" en el lugar del invitado: parece el salón que reservarías para una cena con clientes.
Comida de agradecimiento (a mediodía)
En México muchas reuniones con clientes son comidas, no cenas. Funcionan bien entre semana y con clientes que prefieren no salir de noche.
Para cerrar el año, nos gustaría invitarle a una comida de agradecimiento el miércoles 9 de diciembre a las 2:30 p. m. en Restaurante El Olivo, Polanco. Será un gusto compartir la mesa con usted. Favor de confirmar antes del 1 de diciembre.
Querido Ing. Salinas: queremos agradecerle personalmente su confianza en este proyecto. ¿Nos acompaña a comer el martes 8 de diciembre a las 2:00 p. m.? Le enviamos los detalles en la invitación.
Cena de fin de año para clientes
A nuestros clientes y amigos: gracias por un año extraordinario. El equipo de Northwind tiene el gusto de invitarle a nuestra Cena Anual de Agradecimiento el viernes 11 de diciembre a las 7:00 p. m., en el Gran Salón del Hotel Belmont. Vestimenta de cóctel. Usted y un acompañante están cordialmente invitados. Favor de confirmar antes del 30 de noviembre.
Nuestra cena de inicio de año es la noche favorita del equipo, porque usted está ahí. Jueves 21 de enero, 7:00 p. m., Club Riverside. Cena, un brindis breve y ningún discurso de más de dos minutos. Confirme antes del 11 de enero.
Combínalo con: Gilded Palace Banquet. Una larga mesa de banquete bajo candiles de cristal, con mantel marfil, velas altas y rosas blancas y color vino en un salón dorado. Va con una cena anual grande para clientes.
Cena relajada o mesa del chef
Una cena de agradecimiento para nuestros clientes favoritos: buena comida, buen vino y cero temas de trabajo. Miércoles 9 de diciembre, 7:00 p. m., mesa del chef en Olivo & Brasa. Doce lugares. Confirme antes del 1 de diciembre.
Queremos cerrar el año como mejor sabemos: alrededor de una mesa larga con las personas con quienes trabajamos. Viernes 11 de diciembre, 7:30 p. m. Casual de negocios. Avísenos antes del 2 de diciembre.
Combínalo con: Moonlight Supper Club. Un diseño ilustrado de rayas rosas con amigos brindando alrededor de una mesa, ramas de olivo y farolitos de papel. Trae textos en inglés integrados ("An evening of dinner, drinks, and warm conversation" y "Dress code: Effortless evening elegance"), así que úsalo cuando tu código de vestimenta coincida.
Noche de gala para clientes
Los socios de Harlow & Finch tienen el honor de invitarle a una noche de agradecimiento: cóctel, cena y música en vivo. Sábado 5 de diciembre, 7:00 p. m., Gran Salón del Hotel Ashton. Etiqueta opcional. Favor de confirmar antes del 20 de noviembre.
Combínalo con: Midnight Opera Gala. Invitados de gala en una gran escalinata de piedra, candiles de cristal y una mesa azul marino con velas: ideal para una gala de etiqueta con clientes.
Textos por giro
Bienes raíces: A todos los que compraron, vendieron o nos recomendaron este año: gracias. Les esperamos en nuestra cena de agradecimiento el jueves 10 de diciembre a las 7:00 p. m. Vengan con su pareja; nosotros invitamos.
Asesoría financiera o seguros: Gracias por confiarnos sus planes. Le invitamos a cenar con otros clientes el miércoles 20 de enero a las 7:00 p. m. No habrá presentación, solo buena comida y conversación.
Despacho contable o legal: Los socios de Grant & Ruiz tendrán el gusto de recibirle en una cena el jueves 3 de diciembre a las 7:00 p. m., en agradecimiento a su confianza.
Mensajes cortos para WhatsApp o SMS
Jimena, ¿nos acompaña a cenar para agradecerle este año? Jue 3 dic, 7:30 p. m. Detalles:
Cena Anual de Agradecimiento: vie 11 dic, 7:00 p. m. Usted y un acompañante. Confirme aquí:
Le recordamos confirmar antes del lunes su asistencia a la cena del día 3:
Si la cena es para tu propio equipo y no para clientes, revisa la invitación a fiesta de fin de año de la empresa, y para más mensajes breves, los mensajes para invitar a cenar.
Frases delicadas
- Con pareja: "Usted y su pareja están cordialmente invitados."
- Solo el cliente: dirige la invitación a un solo nombre y agrega "Hemos reservado un lugar para usted".
- Políticas de su empresa: "Entendemos perfectamente si las políticas de su empresa no le permiten asistir."
- Sin trabajo: "Sin presentaciones ni agenda. Solo la cena."
- Después de la cena: "Gracias por acompañarnos anoche. Para todo el equipo fue muy especial."
Con cuánto tiempo enviarla
| Evento | Enviar | Confirmar antes de |
|---|---|---|
| Cena o comida privada | 3 a 4 semanas antes | 10 días antes |
| Cena de fin de año en diciembre | 5 a 6 semanas antes (principios de noviembre) | 2 semanas antes |
| Cena de enero o primavera | 4 semanas antes | 10 a 14 días antes |
| Gala | 6 semanas antes | 2 semanas antes |
Cómo enviarla como video invitación
- Elige una plantilla en la app de TwistInvite que se parezca al lugar que reservaste.
- Agrega los datos y hazla personal. Si quieres, sube una foto del equipo o del lugar, o mantén presionado para grabar un agradecimiento de 15 segundos de quien atiende al cliente. Ese video suele decir más que cualquier texto.
- Comparte el enlace por SMS o pégalo en WhatsApp o donde ya te comunicas con el cliente, con tu texto.
- Tus clientes la abren en el navegador y confirman que sí, que no o que tal vez, sin descargar nada ni crear una cuenta. Tú ves las respuestas en la app.
Descarga la app de TwistInvite para enviar tu invitación. Si la cena es en Navidad, también te sirven los textos para invitación de cena de Navidad.
Preguntas frecuentes
¿Qué se pone en una invitación de agradecimiento a clientes?
Empieza con el agradecimiento y el motivo; después fecha, hora, lugar, código de vestimenta, si incluye acompañante y fecha para confirmar. Deja fuera ventas y presentaciones.
¿Es mejor una comida o una cena con clientes?
Depende del cliente. En México las comidas de negocios entre semana son muy comunes y fáciles de aceptar; una cena funciona mejor para celebrar el fin de año o invitar con pareja.
¿Con cuánto tiempo se envía?
De tres a cuatro semanas para una cena o comida privada, y de cinco a seis semanas para una cena de fin de año en diciembre.
¿Qué hago si el cliente no puede aceptar atenciones?
Algunas empresas lo limitan. Agrega una línea como "Entendemos perfectamente si las políticas de su empresa no le permiten asistir" para que pueda declinar sin incomodidad.
¿Mis clientes necesitan descargar la app para confirmar?
No. Abren el enlace en el navegador y responden que sí, que no o que tal vez sin descargar nada ni crear una cuenta.
Créala en la app TwistInvite
Descárgala gratis en iPhone o Android y comparte un solo enlace con tus invitados.